业主大会投票议题讨论
August 31, 2014
参会人 # 业委会成员：张露、孙伟 居委会成员：卫小天、张敏、姜霞 更新 # 优先事项快速更新： 电动自行车选址进展更新 - 孙伟 方案一：由业委会全体成员签名即可。 结果：提案未通过。决定走业主大会流程。 方案二：走业主大会流程 结果：同意 待办：确认业主大会投票事项 电动车迁移报告 新址建议，需包含安全评估和考量 物业满意度调查 其它待定
月例会
电动车棚重新选址更新
July 29, 2014
参会人 # 业委会人数少于两人，取消例会 （如连续取消三次，将对业委会组织有效性进行评估） 更新 # 优先事项快速更新： 电动自行车选址 - 孙伟 投票已完结，进入和物业沟通阶段。（完成） 根据沟通结果，调整计划，细节如下 电动自行车计划调整 # 根据反馈，流程如下： 业委会准备文件（业主大会结果），起草报告，含新旧址图片，业委会全员签字，加盖物业公章。 将报告及相关文件提交社区，社区审核签字，并联系政府综治部门负责人签字。 业委会待讨论事项： 业主大会具体讨论事项 部分讨论细节原始信息 #
优先事项更新
June 24, 2014
参会人 # 热心业主：曾律师 业委会成员：刘莹莹、张露、孙伟 居委会成员：卫小天、张敏、姜霞 纪要 # 优先事项快速更新： 电动自行车选址 - 孙伟、刘莹莹，历经理 - 投票已完结，进入和物业沟通阶段。 小区监控 - 陶佳奇、吴尽，张经理 - 暂无更新 酒店电梯 - 张露、刘莹莹，历经理 - 阶段性完成。将根据后续实际情况，快速响应。 公共收益公示 - 孙伟、张经理 - 已公示，进入业委会和曾律师内部分类，并讨论阶段。 出口安全 - 孙伟，卫主任 - 提交说明后，已获得交通中队官方回复 电动自行车选址投票结果 # 方案 投票结果： 共收集到数据93条，其中每户一票： 下一步： 与物业沟通并确认施工相关需求与计划 公共收益 # 张经理已经公布收益。 共收集到数据30条： 下一步：对问题分类汇总。由热心业主曾律师和业委会一起，分析问题，做出计划，并最终答复大家所关心的问题。 出口安全 # 交通中队已致电居委会书记，说明20栋楼前屏障系自来水公司项目，将于近期启动。 门口停车问题将加强巡视。
明确对接人
May 26, 2014
参会人 # 业委会成员：卫小天、刘莹莹、陶佳奇、吴尽、张露、孙伟 纪要 # 明确对接人： 电动自行车选址 - 孙伟、刘莹莹，历经理 小区监控 - 陶佳奇、吴尽，张经理 酒店电梯 - 张露、刘莹莹，历经理 公共收益公示 - 孙伟、张经理 出口安全 - 孙伟，卫主任 电动自行车选址 # 方案 下周进入方案投票阶段，投票完成后，会与物业确认施工计划。 公共收益 # 下周和张经理确认公布形式和时间 出口安全 # 申请报告已提交，等待交通中队沟通来电
确认优先级和制定热心计划
April 14, 2024
参会人 # 物业代表：张巍 居委会成员：卫小天、张敏、姜霞 业委会成员：陶佳奇、张露、孙伟 纪要 # 待办事项选取 # 投票链接 通过公开投票确保集体优先事项得以顺利执行。 每次选取三项事务并行执行，考虑实际情况（非全职）。 重新选址楼下电动车棚 - 提前处理公认（业主、物业、居委会、业委会）优先级最高的事项。 已启动，目前进展：张经理已向公司提出申请，正在获取相关信息以确定解决方案。 热心计划 # 考虑到每次只能涵盖大多数业主关心的事项，但并不意味着其他事项不重要。 相反，我们认为每位业主的意见都十分重要。 因此，我们特别推出如下计划 - 热心计划： 由热心业主自主牵头，选择重要事项并制定执行计划。 在此过程中，业委会将全力支持，包括但不限于 - 公章使用、资料提供、联系人协助、法定流程指导、资金支持等。
确定首届业委会愿景及战略
March 3, 2024
参会人 # 刘莹莹 陶佳奇 吴尽 张露 孙伟 纪要 # 业委会工作原则：沟通有效，安全可靠。 原则：所有决策需业委会全票通过 工作目标方向： 信息化（建立信息体系，公开业委会动向，群策群力，保证信息双向流通。 安全（电动车棚位置，经费等，游乐园安全隐患，摄像头，高空抛物，烟头，电动车进车棚问题）。 怎么将业主反馈的信息有效集中统一（投票，接龙，小程序等多种形式途径）。 各楼栋负责人分工明确： 20栋张露 2栋一单元孙伟 ； 2栋2单元:吴尽 ； 1栋1单元 陶佳奇 ； 1栋2单元刘莹莹； 未来还会做的一些事情：投票流程，物业对接（审计，公共收益，日常互动）。 如果大家对于小区建设有什么好的意见或者建议，可以跟楼栋负责人反馈，业委会将根据实际情况，优先处理大家反馈最多的问题。